Leistung / 08
Excel ablösen. Aus der Tabelle wird eine Anwendung.
Excel ist ein hervorragendes Werkzeug, bis es zur Datenbank wird: drei Leute in derselben Datei, Makros, die nur einer versteht, Versionen mit Datum im Dateinamen. Excel abzulösen heißt nicht, alles neu zu erfinden. Ihre Tabelle ist die Anforderungsanalyse. Daraus entsteht eine Anwendung mit Datenbank, die dieselben Fragen beantwortet, nur zuverlässig und für alle gleichzeitig.
Typische Ausgangslage
Woran Sie merken, dass es Zeit ist.
Welche Version stimmt?
Kopien auf Laptops, in E-Mail-Anhängen und auf Netzlaufwerken. Niemand weiß, welche aktuell ist, und irgendwann arbeiten zwei Abteilungen mit unterschiedlichen Zahlen.
Die Formel-Autorin hat gekündigt
Makros und Verknüpfungen, die niemand mehr anzufassen wagt. Jede Änderung ist ein Risiko, jede Auswertung eine Wette.
Excel schweigt bei Fehlern
Überschriebene Zellen, gelöschte Zeilen, falsche Formate fallen erst Wochen später auf, meist beim Kunden oder im Jahresabschluss.
Was Sie bekommen
Konkret, nicht abstrakt.
- Analyse der Tabellen: Was sind Daten, was ist Logik, was Auswertung
- Webanwendung mit Datenbank, Rechten, Pflichtfeldern und Historie
- Import der bestehenden Daten mit Bereinigung und Dublettenprüfung
- Auswertungen und Excel-Export, damit niemand etwas vermisst
- Parallelbetrieb bis zur Übernahme, kein Stichtag ohne Netz
Typische Beispiele
So kann das aussehen.
- 01Wartungsverträge mit Fristen, Erinnerungen und Verantwortlichen
- 02Preis- und Kalkulationslogik als Werkzeug mit nachvollziehbarer Berechnung
- 03Projekt- oder Ressourcenplanung für mehrere Teams
- 04Stammdatenpflege für Artikel, Lieferanten und Kunden mit Freigabe
Eingesetzte Technologien
Alle TechnologienHäufige Fragen
Zu Excel ablösen.
01Warum nicht einfach Excel Online oder Access?
Gemeinsames Bearbeiten löst das Versionsproblem, nicht die fehlenden Rechte, Pflichtfelder, Historie und Fehlerprüfung. Access ist an den Desktop gebunden und wird kaum noch weiterentwickelt. Eine Webanwendung mit Datenbank löst beides und ist von überall nutzbar.
02Gehen beim Excel ablösen Daten verloren?
Nein. Die bestehenden Tabellen werden importiert, geprüft und bereinigt. Bis zur Übernahme laufen beide Systeme parallel, sodass Sie vergleichen können.
03Kann ich weiterhin nach Excel exportieren?
Ja. Excel bleibt das Werkzeug für Ad-hoc-Auswertungen. Die Anwendung ist die verlässliche Quelle, aus der exportiert wird, nicht umgekehrt.
04Was kostet es, Excel abzulösen?
Fokussierte Tabellen mit klarer Struktur sind kleine Projekte, die in Etappen zum Festpreis umgesetzt werden. Der Umfang zeigt sich in der Analyse der Tabelle. Die Ersteinschätzung ist kostenlos.
Weitere Leistungen
Alle Leistungen- / 07ProzessautomatisierungWiederkehrende Arbeit läuft von allein.
- / 09SystemintegrationBestehende Software verbinden.
- / 10API-EntwicklungSchnittstellen, über die andere an Sie andocken.
- / 01IndividualsoftwareAnwendungen, die es so noch nicht gibt.
- / 02WebanwendungGeschäftsanwendungen, die im Browser laufen.
- / 03KundenportalSelf-Service statt Rückfragen per E-Mail.
Welcher Ablauf kostet Sie heute
die meiste Zeit?
Eine kurze Beschreibung in eigenen Worten genügt, ohne Pflichtenheft und ohne Fachbegriffe. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine erste Einschätzung: was sich lohnt, was nicht, und wie ein Weg aussehen könnte.