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KI-Automatisierung. Sprachmodelle im Prozess, nicht als Chatfenster.
Sprachmodelle können lesen, sortieren und formulieren. Nützlich, wenn unstrukturierte Informationen in Ihrem Prozess Arbeit machen: Eingangsrechnungen, Anfragen, Verträge, Protokolle. KI-Automatisierung heißt: KI als Schritt im Ablauf, mit Kontrollschritten überall, wo Fehler teuer wären. Ein Assistent, der Fragen aus Ihren Dokumenten beantwortet, ist eine andere Seite: KI-Chatbot und Wissensdatenbank.
Typische Ausgangslage
Woran Sie merken, dass es Zeit ist.
Unstrukturierte Eingänge
Anfragen, Rechnungen und Dokumente kommen in jeder Form. Ein Mensch liest, sortiert und tippt ab.
Die KI soll im Ablauf arbeiten, nicht chatten
E-Mails sortieren, Rechnungen auslesen, Texte vorformulieren: Die Arbeit passiert im Prozess. Ein Chatfenster auf der Website oder im Intranet ist die Wissensdatenbank.
Gleiche Texte, immer wieder
Angebote, Antworten, Zusammenfassungen folgen Mustern, werden aber jedes Mal neu geschrieben.
Was Sie bekommen
Konkret, nicht abstrakt.
- Prüfung, ob KI für Ihren Fall zuverlässig genug ist (mit echten Beispielen)
- Integration in den bestehenden Prozess mit Prüfschritten
- Strukturierte Ausgaben, die Ihre Systeme direkt weiterverarbeiten
- Datenschutzbewusste Umsetzung, auf Wunsch mit europäischen Anbietern
- Messung: Wie viel Zeit wird tatsächlich gespart?
Typische Beispiele
So kann das aussehen.
- 01Eingangsrechnungen werden ausgelesen und zur Freigabe vorbereitet
- 02Kundenanfragen werden klassifiziert und mit Antwortentwurf an den richtigen Mitarbeiter geleitet
- 03Interne Dokumente werden durchsuchbar, Antworten mit Quellenangabe
- 04Produkttexte oder Listings werden aus strukturierten Daten vorformuliert (sellinghelper.io)
Eingesetzte Technologien
Alle TechnologienHäufige Fragen
Zu KI-Automatisierung.
01Ist KI-Automatisierung für meinen Prozess überhaupt sinnvoll?
Nicht immer. Viele Prozesse sind mit klassischer Automatisierung schneller, günstiger und zuverlässiger gelöst. Das wird mit Ihren echten Daten geprüft, bevor eine Entscheidung fällt.
02Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Es gibt europäische Anbieter und selbst betriebene Modelle. Welche Variante passt, hängt von Ihren Daten ab. Das klären wir vor der Umsetzung.
03Was, wenn die KI etwas falsch versteht?
Kritische Schritte bekommen Prüfungen und Freigaben. Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Mit der Zeit lässt sich der Anteil automatischer Schritte erhöhen.
Weitere Leistungen
Alle Leistungen- / 01IndividualsoftwareSoftware entwickeln lassen, wenn Standard nicht reicht.
- / 02WebanwendungGeschäftsanwendung, die im Browser läuft.
- / 03KundenportalSelf-Service für Ihre Kunden, nicht fürs interne Team.
- / 04Dashboard & ReportingKennzahlen zusammenführen, nicht die Anwendung selbst.
- / 05MVP & SaaS-EntwicklungEin Produkt für den Markt, nicht die Software Ihres Betriebs.
- / 06App-Entwicklung & PWAHandy zuerst: Speisekarte, Termin, Bestellung — ohne App Store.
Welcher Ablauf kostet Sie heute
die meiste Zeit?
Eine kurze Beschreibung in eigenen Worten genügt, ohne Pflichtenheft und ohne Fachbegriffe. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine erste Einschätzung: was sich lohnt, was nicht, und wie ein Weg aussehen könnte.