Leistung / 07
Prozessautomatisierung. Wiederkehrende Arbeit, unabhängig vom Werkzeug.
Jeden Morgen exportiert jemand Daten, formatiert sie um, kopiert sie in ein anderes Programm und verschickt einen Bericht. Das ist kein Job für Menschen. Prozessautomatisierung meint das Problem: Der Ablauf erledigt das in Sekunden, jeden Tag gleich, und meldet sich nur, wenn etwas nicht stimmt. Welches Werkzeug passt — n8n, ein eigener Dienst oder beides — entscheidet die Analyse. Wer n8n konkret einrichten lassen will, ist auf der n8n-Seite richtig; KI im Prozess hat eine eigene Seite.
Typische Ausgangslage
Woran Sie merken, dass es Zeit ist.
Tägliche Routinen fressen Stunden
Exportieren, Umformatieren, Eintragen, Verschicken. Multipliziert mit Mitarbeitern und Arbeitstagen ergibt das erhebliche Kosten.
Fehler schleichen sich ein
Zahlendreher, vergessene Zeilen, falsche Empfänger. Automatisierte Workflows machen denselben Schritt jedes Mal exakt gleich.
Niemand hat den Überblick
Wurde der Bericht verschickt? Wer hat die Daten aktualisiert? Automatisierungen protokollieren jeden Schritt.
Was Sie bekommen
Konkret, nicht abstrakt.
- Analyse des bestehenden Ablaufs und Identifikation der Automatisierungspunkte
- Workflow-Automatisierung mit Fehlerbehandlung, Protokoll und Benachrichtigung
- Anbindung an Ihre Systeme über APIs, Datenbanken oder Dateien
- Zeitgesteuerte oder ereignisgesteuerte Ausführung
- Übersicht, in der Sie sehen, was gelaufen ist
Typische Beispiele
So kann das aussehen.
- 01ERP-Daten werden täglich aufbereitet und als Kundenreport versendet
- 02Eingehende Bestellungen per E-Mail landen strukturiert im Warenwirtschaftssystem
- 03Rechnungen und Lieferscheine werden aus Auftragsdaten generiert
- 04Datenpipeline, die alle fünf Minuten externe APIs abfragt und aggregiert (streamstats.io)
Aus der Praxis
Umgesetzte Projekte in diesem Bereich.
Eingesetzte Technologien
Alle TechnologienHäufige Fragen
Zu Prozessautomatisierung.
01Muss ich für die Prozessautomatisierung meine Software ersetzen?
Nein. Automatisierungen setzen auf Ihren bestehenden Systemen auf und verbinden sie. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter mit den gewohnten Werkzeugen.
02Was passiert, wenn der Workflow einen Fehler macht?
Jede Automatisierung bekommt Prüfungen, Protokolle und Benachrichtigungen. Bei Unklarheiten stoppt der Prozess kontrolliert und meldet sich, statt fehlerhafte Daten weiterzureichen.
03Welche Plattform für Prozessautomatisierung: n8n, Make oder eigene Entwicklung?
Für überschaubare Workflows zwischen gängigen Diensten sind Plattformen wie n8n schnell und günstig, selbst gehostet auch datenschutzkonform. Make und Zapier sind schneller eingerichtet, laufen aber in fremden Clouds und kosten pro Ausführung. Sobald eigene Logik, hohe Volumen oder Zuverlässigkeit im Vordergrund stehen, ist ein eigener Dienst stabiler. Ich bin an keine Plattform gebunden; die Analyse zeigt, was passt.
04Lohnt sich Automatisierung auch für kleine Prozesse?
Oft gerade dann. Eine Aufgabe, die täglich 20 Minuten kostet, sind pro Person über 80 Stunden im Jahr. Kleine Automatisierungen sind schnell umgesetzt und rechnen sich früh.
Weitere Leistungen
Alle Leistungen- / 08Excel ablösenAus der Tabelle wird eine Anwendung.
- / 12Shopware-SchnittstellenNur Shopware 6: Shop, ERP, Buchhaltung, Marktplätze.
- / 01IndividualsoftwareSoftware entwickeln lassen, wenn Standard nicht reicht.
- / 02WebanwendungGeschäftsanwendung, die im Browser läuft.
- / 03KundenportalSelf-Service für Ihre Kunden, nicht fürs interne Team.
- / 04Dashboard & ReportingKennzahlen zusammenführen, nicht die Anwendung selbst.
Welcher Ablauf kostet Sie heute
die meiste Zeit?
Eine kurze Beschreibung in eigenen Worten genügt, ohne Pflichtenheft und ohne Fachbegriffe. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine erste Einschätzung: was sich lohnt, was nicht, und wie ein Weg aussehen könnte.