Leistung / 02
Prozessautomatisierung. Wiederkehrende Arbeit läuft von allein.
Jeden Morgen exportiert jemand Daten, formatiert sie um, kopiert sie in ein anderes Programm und verschickt einen Bericht. Das ist kein Job für Menschen. Eine Automatisierung erledigt das in Sekunden, jeden Tag gleich, und meldet sich nur, wenn etwas nicht stimmt.
Typische Ausgangslage
Woran Sie merken, dass es Zeit ist.
Tägliche Routinen fressen Stunden
Exportieren, Umformatieren, Eintragen, Verschicken. Multipliziert mit Mitarbeitern und Arbeitstagen ergibt das erhebliche Kosten.
Fehler schleichen sich ein
Zahlendreher, vergessene Zeilen, falsche Empfänger. Automatisierte Abläufe machen denselben Schritt jedes Mal exakt gleich.
Niemand hat den Überblick
Wurde der Bericht verschickt? Wer hat die Daten aktualisiert? Automatisierungen protokollieren jeden Schritt.
Was Sie bekommen
Konkret, nicht abstrakt.
- Analyse des bestehenden Ablaufs und Identifikation der Automatisierungspunkte
- Automatisierung mit Fehlerbehandlung, Protokoll und Benachrichtigung
- Anbindung an Ihre Systeme über APIs, Datenbanken oder Dateien
- Zeitgesteuerte oder ereignisgesteuerte Ausführung
- Übersicht, in der Sie sehen, was gelaufen ist
Typische Beispiele
So kann das aussehen.
- 01ERP-Daten werden täglich aufbereitet und als Kundenreport versendet
- 02Eingehende Bestellungen per E-Mail landen strukturiert im Warenwirtschaftssystem
- 03Rechnungen und Lieferscheine werden aus Auftragsdaten generiert
- 04Wöchentliche Kennzahlen aus mehreren Quellen als Dashboard
Aus der Praxis
Wo ich das bereits gebaut habe.
Häufige Fragen
Zu Prozessautomatisierung.
01Muss ich dafür meine bestehende Software ersetzen?
Nein. Automatisierungen setzen auf Ihren bestehenden Systemen auf und verbinden sie. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter mit den gewohnten Werkzeugen.
02Was passiert, wenn die Automatisierung einen Fehler macht?
Jede Automatisierung bekommt Prüfungen, Protokolle und Benachrichtigungen. Bei Unklarheiten stoppt der Prozess kontrolliert und meldet sich, statt fehlerhafte Daten weiterzureichen.
03Lohnt sich das auch für kleine Prozesse?
Oft gerade dann. Eine Aufgabe, die täglich 20 Minuten kostet, sind pro Person über 80 Stunden im Jahr. Kleine Automatisierungen sind schnell umgesetzt und rechnen sich früh.
Beschreiben Sie mir, was heute unnötig Zeit kostet.
Kein Pflichtenheft, keine Fachbegriffe. Ein paar Sätze reichen. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.
Oder per E-Mail: kontakt@selikow.com