Vorgehensweise
Fünf Schritte. Ein Ansprechpartner.
Kein 80-seitiges Pflichtenheft, keine Zwischenstationen. Von der ersten Rückmeldung bis zum Betrieb sprechen Sie mit der Person, die die Lösung umsetzt.
- 1
Vorhaben beschreiben
Sie beschreiben Ihren aktuellen Prozess in eigenen Worten: Was passiert heute, wer ist beteiligt, was kostet Zeit oder Nerven. Bei größeren Vorhaben folgen gezielte Fragen zu Systemen, Schnittstellen und Infrastruktur. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
In Ihrer Hand
Eine erste Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
- 2
Analyse
Die Analyse klärt, was das eigentliche Problem ist, welche Systeme beteiligt sind und ob sich eine individuelle Lösung lohnt. Manchmal lautet die ehrliche Antwort: Es gibt bereits ein passendes Werkzeug.
In Ihrer Hand
Eine klare Einschätzung: lohnt sich, lohnt sich nicht, oder besser anders.
- 3
Lösung vorschlagen
Sie erhalten einen verständlichen Vorschlag, wie der Prozess umgesetzt wird, was das kostet und wie lange es dauert. Ohne Fachchinesisch, mit klaren Etappen.
In Ihrer Hand
Ein Angebot mit Umfang, Etappen und Preis.
- 4
Umsetzung
Die Umsetzung erfolgt in kurzen Etappen. Sie sehen regelmäßig funktionierende Zwischenstände und steuern früh mit Ihren Rückmeldungen.
In Ihrer Hand
Laufende Software, Schritt für Schritt.
- 5
Betrieb & Weiterentwicklung
Auf Wunsch gehören Hosting, Wartung und Support dazu, ebenso Erweiterungen, wenn neue Anforderungen entstehen. Häufig folgt auf die erste Automatisierung die nächste.
In Ihrer Hand
Ein Ansprechpartner, der Ihr System kennt.
- 01
- Ehrlichkeit vor Auftrag
- Reicht eine fertige Software oder eine kleine Automatisierung, ist genau das die Empfehlung. Auch wenn daraus kein Auftrag entsteht.
- 02
- Verständliche Sprache
- Sie erhalten Vorschläge, die Sie ohne IT-Abteilung beurteilen können. Fachbegriffe werden erklärt, nicht vorausgesetzt.
- 03
- Kurze Etappen
- Statt Monate auf ein Gesamtpaket zu warten, sehen Sie früh laufende Funktionen und behalten die Steuerung.
- 04
- Ihr Code, Ihre Daten
- Sie erhalten den vollständigen Quellcode und die Dokumentation und bleiben unabhängig.
- 05
- Betrieb mitgedacht
- Hosting, Monitoring, Backups und Updates sind Teil des Konzepts, kein Nachgedanke.
Häufige Fragen
Zur Zusammenarbeit.
01Was muss ich vorbereiten?
Nichts Formales. Hilfreich ist, wenn Sie den aktuellen Ablauf in eigenen Worten beschreiben können: Wer macht was, mit welchen Programmen oder Dateien, und wo hakt es. Beispieldateien oder Screenshots beschleunigen die Analyse, sind aber kein Muss.
02Wie werden Preise kalkuliert?
Nach der Analyse erhalten Sie ein Angebot mit klarem Umfang pro Etappe und einem Festpreis dafür. Änderungen im Verlauf werden transparent besprochen, bevor sie Kosten verursachen.
03Wie oft sehen wir uns während der Umsetzung?
In der Regel gibt es alle ein bis zwei Wochen einen funktionierenden Zwischenstand, den Sie selbst ausprobieren können. Rückmeldungen fließen direkt in die nächste Etappe.
04Was ist, wenn sich meine Anforderungen ändern?
Das ist normal und in Etappen eingeplant. Kleine Anpassungen passieren innerhalb der laufenden Etappe, größere werden als eigene Etappe angeboten. Sie behalten immer die Kontrolle über Umfang und Kosten.
Welcher Ablauf kostet Sie heute
die meiste Zeit?
Eine kurze Beschreibung in eigenen Worten genügt, ohne Pflichtenheft und ohne Fachbegriffe. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine erste Einschätzung: was sich lohnt, was nicht, und wie ein Weg aussehen könnte.