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n8n-Automatisierung. Workflows, die Ihre Werkzeuge verbinden. Selbst gehostet.
n8n ist das Werkzeug, mit dem sich viele Automatisierungen in Tagen statt Wochen umsetzen lassen: Ein Ereignis in einem System löst Schritte in anderen aus, mit über 400 fertigen Anbindungen und der Möglichkeit, eigene Logik als Code einzufügen. Wer eine n8n-Agentur sucht, braucht meist kein großes Team, sondern jemanden, der Prozess und Technik zusammen versteht, den Workflow sauber baut, selbst hostet und so übergibt, dass Ihr Team ihn später selbst anpassen kann. Wo n8n an Grenzen stößt, sage ich das und baue den Teil als eigenen Dienst.
Typische Ausgangslage
Woran Sie merken, dass es Zeit ist.
Make und Zapier werden teuer und liegen in den USA
Pro Ausführung zahlen, Daten laufen über fremde Server, und der Datenschutzbeauftragte stellt Fragen. n8n läuft auf Ihrem Server, ohne Kosten pro Ausführung.
Der erste Workflow lief, der zehnte nicht mehr
Ohne Fehlerbehandlung, Wiederholungen und Benachrichtigung bleiben Automatisierungen unbemerkt stehen. Jemand merkt es, wenn der Kunde anruft.
Die Logik passt in keinen Standard-Knoten
Rabattregeln, Dublettenprüfung, Sonderfälle: Genau dort braucht es Code im Workflow und jemanden, der ihn schreibt und testet.
Was Sie bekommen
Konkret, nicht abstrakt.
- Prozessaufnahme: Welche Abläufe lohnen sich für n8n, welche brauchen einen eigenen Dienst
- n8n-Installation auf EU-Infrastruktur mit Backups, Updates und Zugriffsschutz
- Workflows mit Fehlerbehandlung, Wiederholungen, Protokoll und Benachrichtigung
- Code-Knoten für eigene Geschäftslogik, Anbindung eigener APIs und Datenbanken
- Dokumentation und Einweisung, damit Ihr Team Workflows selbst anpassen kann
Typische Beispiele
So kann das aussehen.
- 01Eingehende Bestellmails werden ausgelesen, geprüft und im Warenwirtschaftssystem angelegt
- 02Neue CRM-Kontakte landen im Newsletter-Tool, im Buchhaltungssystem und in Slack oder Teams
- 03Rechnungen aus dem Posteingang werden per KI klassifiziert und zur Freigabe vorgelegt
- 04Tägliche Kennzahlen aus Shop und Werbekonten werden als Bericht per E-Mail versendet
Aus der Praxis
Umgesetzte Projekte in diesem Bereich.
Eingesetzte Technologien
Alle TechnologienHäufige Fragen
Zu n8n-Automatisierung.
01n8n-Agentur oder Freelancer: Was ist der Unterschied für mich?
Bei einer Agentur bezahlen Sie Vertrieb, Projektleitung und Umsetzung getrennt. Hier spricht die Person, die den Workflow baut, direkt mit Ihnen. Das ist schneller, günstiger und die Anforderungen gehen nicht bei Übergaben verloren. Für sehr große Automatisierungsprogramme mit dutzenden parallelen Workflows kann ein Team sinnvoll sein; das sage ich Ihnen dann.
02Warum n8n und nicht Make oder Zapier?
n8n lässt sich selbst hosten, sodass Daten in Ihrer Infrastruktur bleiben, und kostet nicht pro Ausführung. Außerdem lässt sich eigene Logik als JavaScript direkt im Workflow ausführen. Make und Zapier sind schneller eingerichtet, wenn Datenschutz und Volumen keine Rolle spielen.
03Wann ist n8n das falsche Werkzeug?
Bei hohem Volumen im Sekundentakt, bei komplexer Geschäftslogik mit vielen Sonderfällen oder wenn der Workflow Kern eines Produkts ist. Dann ist ein eigener Dienst stabiler und leichter zu testen. Häufig ist die Antwort eine Mischung: n8n für die Anbindung, ein eigener Dienst für die Logik.
04Was kostet es, n8n-Workflows erstellen zu lassen?
Die Einrichtung von n8n auf Ihrem Server und die ersten ein bis drei Workflows liegen im niedrigen vierstelligen Bereich. Danach werden Workflows einzeln zum Festpreis umgesetzt. Laufende Kosten entstehen nur für den Server und auf Wunsch für die Betreuung. Die Ersteinschätzung ist kostenlos.
Weitere Leistungen
Alle Leistungen- / 07ProzessautomatisierungWiederkehrende Arbeit läuft von allein.
- / 08Excel ablösenAus der Tabelle wird eine Anwendung.
- / 09SystemintegrationBestehende Software verbinden.
- / 10API-EntwicklungSchnittstellen, über die andere an Sie andocken.
- / 12Shopware-SchnittstellenShop, ERP, Buchhaltung und Marktplätze verbinden.
- / 01IndividualsoftwareAnwendungen, die es so noch nicht gibt.
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